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主题:请教,如何对相对控股公司进行日常管理 -- 乐笨猪

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家园 请教,如何对相对控股公司进行日常管理

有一子公司,股权比例为我方40%,另外两个股东为30%。公司依法设立股东会、董事会。总经理为其他股东推荐、财务负责人为我方推荐,均经过董事会任命。目前该公司经营还算正常。但母公司多少有些不放心,想对其日常运营多点了解。

现请教各位大拿,除了通过董事会(我方派出的董事)对该公司重大事项进行审批,通过监事会进行财务监管(如查账)。还有其他什么日常管理方法,比如:每月上报财务报表、经营分析报告、主要项目进展等。以董事的名义要求上报呢,还是直接由母公司的相关部门向该相对控股公司下达指令。

目前的矛盾和困惑在于:董事会不太可能经常开会,董事往往是母公司大佬,其他事情也很多。母公司的业务部门倒是很专业,但直接插手一个相对控股的子公司也不太好,其他投资方也会有看法。

因此请教各位大拿,您知道的类似情况对这类相对控股公司是如何进行日常管理的。

家园 我这里的做法是这样的

1. 每月上报财务报表、经营分析报告、主要项目进展等。

以上措施可以达成一般性监控目的。

2. “以董事的名义要求上报呢”。这个名义合理合法

3.“还是直接由母公司的相关部门向该相对控股公司下达指令”。

也行,但存在董事干预公司经营的嫌疑,在相对控股公司里要征询其它董事意见,至少要通报。

4. 补充:经常跑公司内部做调研,多找找中层干部,下层业务骨干谈话,搜集文件,调查分析。可以了解很多一线情况。

5. 补充:每个季度或半年时间,召集公司经营会,汇报分析公司经营。 这需要各股东支持。

家园 派监察副总
家园 有个比较简单但需要投入的方法

在子公司全面有效的实施ERP并和总公司联网,然后把各环节审核权留在总公司。如怕影响工作效率,不控制审核权也行,但是必须能实时看到ERP中任何数据。这方法初期投入比较大,但对细节的控制比较到位。

家园 决心按车兄您的意见办

1、由母公司免费向该控股子公司提供合同管理系统、OA办公系统、账务处理系统。母公司免费提供软件许可、备份服务器。母公司本身管理较为规范,这些软件本来就是现成的。公司规模也可以(年收入超百亿),有这个能力。

2、母公司不介入其审批流程,维护子公司的经营自主权。

3、母公司建立严格的保密制度,确保该子公司的商业机密。

4、设立董事助理,协助进行日常管理。但向子公司任一董事提供的资料,均同时抄送其他董事。(各位董事均在办公OA系统中开设公司内部邮箱。)

非常感谢。如果执行遇有情况,再来请教。还有什么好办法,敬请各位指教。

家园 关键要求

子公司的全部运作必须使用系统,在推行制度和阶段审计时必须强调这一点,如有违反马上开除。防微杜渐避免不受监管的行为发生。

家园 赞成。

凡是在公司规定系统外进行的经济活动和业务操作,均认为是故意规避内控,属严重违纪。

家园 不要想一蹴而就,

推行系统管理是一个漫长的战斗,把一个个材料、半成品、产品、行为都纳入系统中的过程和斗争是可以让人发疯的,不过完成后的成就感也是无与伦比的。

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