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主题:【原创】浅谈如何写英文工作email -- 荆棘探兴

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家园 老酒说得好

能不能系统地讲一讲那些不能做(写)的,功在千秋,胜造七级浮屠。

家园 红色的字我用过,而且老美也用过啊。。
家园 全大写确实不妥

所以俺下面的例句其实也不够妥贴。

红字在一般叙述性行文是确实应慎用。但纯技术叙述时为突出重点,或者为了让对方意识到自己没有写错、写的就是这个,可以例外。当然我一般都是用兰字。

家园 不敢,不敢

莲妹言重鸟

系统的实在讲不来,只能是想起什么说什么

其实,什么东西不宜落实在书面上,也跟公司文化比较有关。俺待过的几家,文化上比较追求合作和谐,因此当同事出现失误进而影响到自己的工作、以致不能及时交差时,就需要向自己的下家解释。这个时候如果你老老实实原原本本地跟对方讲:"Bob 那个蠢货的数据老也做不对,弄得俺跟着吃瓜痨!" 就坏了菜了。当然俺这是开玩笑哈。俺的意思是,在向对方解释时,应尽量避免提及谁谁谁出错了,而是告诉对方我的工作需要某个input,但这个东西因故耽搁了一下,然后再告诉对方你预计完成工作的时间。如果对方一定要知道个子午卯酉,一再追问,那只好与对方约定时间当面解释,这个过程最好不要牵涉太多人,最好就是两人之间,而且做口头解释时还是应该尽量弱化某个人的责任,而尽量突出问题,和解决问题的方法。

如果对方还不满意,那就只有惊动 senior management 了。反正俺已经是仁至义尽了。

但是,有些公司的文化就不是这样,比如华尔街那些做神马 private equity, hedge fund 之类的

家园 这些缩写似乎在短信里用地更多,电子邮件倒不常见

另外,

For you amusement:翻成“博你一笑”更好吧

Significant other:你那位

家园 是的,我一般在朋友之间email用这些玩。。。
家园 无所谓的

以前我的导师给我写email,从来都是Dear...,而我回email一律Hi...

家园 楼主开的此帖(包括回复)让人收益良多啊
家园 再谢老9。又想起一条,全小写也不妥

前几天收到一位教授的e-mail,通篇没有一个大写的字母,给人一种很随便、不正式、不尊重别人的感觉。

家园 其实可以用深黑,这样既可以强调主题,也不会很突出。

红色的字体确实非常刺眼,特别是高层次的交流,比较不合适。

家园 如果你是一个牛人,并且别人也认为你的确是

一个牛人,你是可以全小写的,不然就是找骂

家园 非要强调的话用*号加起来

it is *very important"

家园 这个也不错!!!
家园 突出重点

其实用大小写就够了。把需要突出的几个单词全部用大写就可以。对于不支持字符格式支持的邮件编辑器也只能用这个方法。

如果邮件编辑器支持字符格式编辑,可以采用一般书写,然后加粗,加下划线,加粗+加下划线等方式。再重要,加粗+单词大写等。重要程度更高,大写加粗(或者再加下划线)上颜色,比如蓝色。极端重要紧急,可以考虑把蓝色变成红色,不过也是偶尔之偶尔,哪有那么多极端重要紧急的事情呢。

家园 小问题

一定要花,很有用的总结。

小问题:

SO Significant other 含义

这个有点不清楚。希望能讨论明确一下,忘不吝赐教。

我的理解是指生活中重要的同伴。不一定是夫妻男女朋友,但也可以是,只要是你认为重要的人就好。能常常怀疑是不是美国gay, les, bi, tranny 太多,politically correct, significant other 比较好用。

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