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主题:求教:如何向微软的人做presentation -- 闻弦歌

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家园 求教:如何向微软的人做presentation

长期隐匿河内(此河内不在越南),一直受教甚多(但消遣娱乐的动机更多),现在碰到问题:如何向微软的人做presentation。请有经验的人赐教。听说microsoft偏执于“solution-oriented”的技术。

具体缘由:

这个学期是我postgraduate最后的一个学期,选了一门叫Information System Extension study的课,没有lecture和tutorial,也没有期末考试。要求做一个项目,期中报告一下进度,期末交项目报告,代码,做个总的presentation和DEMO。(不过反过来想想也冤,就这样也算一门课,也得交一门课的学费。)我和三个印度同学一组,投在一越南老师(非常好说话的一个人)门下,只希望顺顺利利的pass掉这门课。这老师选了Microsoft Imagine Cup的主题给我们做,诱说我们一旦入围第二轮对我们写履历谋生计如何如何有好处(我估计懒得找课题给我,而他的研究方向里的课题我们又摆弄不了)。

几番折腾后我们几个总算在deadline前把项目草草完成。写了一百多页的文档交校方,那老师帮我们搞了个十几页的简略版文档连同code邮送微软的办事处。现在微软通知我们这个月16日去做presentation。已经入围该赛区的前三位了,接下来要决出第一名,参加在印度的决赛。投在那老师门下的另外一组(那三个全是咱中国人)也入围前三了,这个消息令涉及的八个人都产生了意外的欣喜。(实际情况总共这个赛区参赛的不过几十个项目

presentation给定的时间是20分钟,包括DEMO的5分钟。虽说我们的项目由于赶工用户界面做得糙了点,但总体架构自己是觉得相当满意的。然而在20分钟里讲解和展示一个复杂的多模块多角色(roles)的信息系统,都感觉有相当的难度。

现在面临的问题是:还要把主要精力放在pass掉其余的几门课考试上,而为DEMO做最后的系统调试肯定会占去相当的时间,怎样才能尽量在一两天时间把这个presentation搞定?

关键词(Tags): #presentation#microsoft

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家园 我来出点馊主意好了

这也是早年从老师那里学来的,虽然我们的专业差别很大,但是基本的东西应该都是一样的。

presentation的要求第一条就是KISS, keep it simple and stupid.好的演示,是面向非专业的听众,就是一般具有大学学历的人,不论专业,要求是让听众听得既明白又有兴趣。

第二条就是focus.把你最重要的部分给充分体现出来。我老师讲过一句很好的话,(起码我认为)其实所有的工作都可以总结为一句话,如果你做不到,那说明你还没有了解自己要做些什么。如果都可以用一句话来总结概括,那么20分钟只不过是为了更好的烘托这句话而已。

仅此而已,祝你好运!

家园 多谢指教。

MICROSOFT要求提供一段文字的简介(one paragraph) 需要刊登到新闻媒体上,已E-mail出去了。我学IT也是半路出家,谋生计的考虑,跟以前多年的工作经历相去甚远,希望得人提点。

家园 指教不敢当,毕竟隔行如隔山

只不过觉得这方面有相通之处,胡说几句罢了。

做演示,其实就是推销自己的东西。如果你对听众很了解,那么就可以针对性地设计演示。如果不是很了解,那么就大概的猜着来。问题是英语不是我们的母语,在现场实时转换话题,我们还力有未迨。就只能做好了照着说。但这也不要紧,因为演示本身就是一种交流形式。最关键的,是你的内容,而不是包装。(这也是剽窃的老师的话)只要能够清楚明了的讲清楚自己的东西,就算是好的演示。所以不要被人为的框框限制住。

听说microsoft偏执于“solution-oriented”的技术

我对业界是一点也不了解。但是我觉得除非有格式要求,否则,就不用担心。演示就是讲一个故事,提出问题,解释问题,解决问题。故事要怎么讲才好听,大家才愿意听,才觉得你说的有道理,有意义。这些都要依靠个人去摸索。因为每个人都有自己的风格。但这并不是说,别人成熟的风格就一定好用。适合自己的,才是最好的。

这些都是大前提,说起来也算是一堆废话。我觉得最困难的,不是自己搞出一个演示来,而是如何跟小组里面的人协商好。所以,如果是我的话,就让小组里每个人都列一个流程表出来。一开始讲什么,接下来讲什么,问题如何提出,重要性和意义如何,你们是用什么方式来解决的。什么时间插入demo,然后如何总结。大家还是要坐到一起讨论。最后决定下来。这个讨论的过程时间不会长。然后划分成几大块,每个人负责一块,然后一起讨论归纳。或者,留下一个人负责最后归纳成一个。最后大家再过几遍,就可以搞定了。

都是老生常谈,只希望能够对你有所帮助。

祝你好运!

家园 结果:拿到澳洲第二名,没能去成印度
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