主题：二三十年前，办公室的文件备份主要靠复印机。再推前， -- 完颜陈和尚
家园 看来是有必要解释啊。 购枪收据要复印或扫描是店员专门提醒的。因为收款机打出来的收据过了十年八年后，油墨就褪色，越来越淡。到时候就几乎看不到了。而警方（是本州，不知其它州请况）通常只保留手枪资料，长枪不管。因此，如果没了购枪收据，如何证明那枪是你的，如何证明来源。
至于保险单据，银行单据等等。喂，小妹妹，你不知道可能会火灾吗？就是要预防万一，才会去备份，才会放备份到保险箱嘛。
家园 最好用带输纸器的扫描仪 现在好多的all-in-one都有，如果是标准大小的文件，如可以大批量直接扫描，而不用一张一张。当然如果是非标准大小，如护照等，还要放在平板上。这种扫描方式很快，也就一张纸（两面）大概4，5秒吧。
另外，现在好多扫描仪都可以单独工作-直接将扫描文件存到usb盘上；或者存到网络上电脑中，这也可以节约很多时间，不要再电脑和扫描仪之间来回跑。
我也经常将一些重要信件和账单之类扫到电脑中，这样方便随时查阅。我用的是一款佳能的all-in-one， mx885，打印比较耗墨，不过扫描功能很好，支持自动双面扫描，网络扫描等。
其实，最大的问题不是扫描费时间多，而是扫了以后对大量文件索引的问题，除非你费时费力手工分类储存。我目前的做法是把所有扫描的文件OCR一下，这样可以进行全文检索了，但是还有一个问题，是你要知道所要文件中的至少一个特征词，这样才能搜索。
家园 公司或机关里的纸张文件大都是统一尺寸的单张， 商业性的办公机器对此很方便。而家里的重要证明文件，有厚有薄，有单张有小本子，有黑白有彩色。家用或小商业用的all in one 扫描过程比较麻烦，花时间。至于文件索引反而不难，因为数量小嘛，总共才一千几百，每个文件名都是每扫描一页，就打一个文件名，当然，也是花时间。
家园 用智能手机或数码相机拍下来 我现在出差花费的收据都是这么处理的。
或者把文件带到办公室，用公司的scanner扫描，速度快的多。
家园 嗯。你用数码机拍那些收据等，公司只是看一下，应该是 不需要很好质量，不需要长期留存归档。家里那些重要证明文件有可能放几十年的，而且有可能给政府作证物。要严谨。另外，如果家里的证明文件是大纸张就好。如果是护照类那些一小本的，拍照时，要摊开来，再拿重物压着两头呀。影响效果。你可以把证明文件带到公司搞，但我不行啊。我是个老工人，没办公室呀。
家园 数码相机加架台