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主题:【原创】我在哈佛做小秘(1) -- 三虎

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  • 家园 【原创】我在哈佛做小秘(1)

    引子

    因缘际会,我曾有幸曾在哈佛做过一颗小小的镙丝钉。所做的工作是非常一般的秘书工作。但因工作的地方独特,让我这份不起眼的工作也变得有趣起来。

    如何有趣?

    点点滴滴,请耐心的随我一一道来。

    搬到波士顿

    搬到波士顿,是因为老公在哈佛找到一份博士后的差使。在我知道我们要去哈佛后,我心情的兴奋起码超过老公十倍。心目中近乎神圣的地方居然能同我这等凡夫俗子扯上关系,我甚至觉得有些儿惶恐。

    马上开始收拾家里准备搬家。为方便起见,虽有些小贵,我们还是申请了哈佛校内的房子。 校内的房子需要排队等上一个月,我们便先联系了外面的一处房子。房主是哈佛和麻省理工合作项目的一个博士后,因去澳大利亚度假,便把房子租出来。他出门的日子早于我们到达的日子,所以也没见过他,钥匙也是先邮过来的。

    这处房子位于波士顿的North End。波士顿意大利人居住区。出门便是意大利餐馆一条街。屋主还为我们留了张条,用心的为我们介绍了他最喜欢的餐馆和附近的shopping 及交通。这对初到波士顿的我们,非常有用。当然,字条的末尾也提出来让我们照看他鱼缸里的鱼,要记得喂食。

    我有点担心,怕把他的鱼弄死了,因为我俩什么都没养过。来以前也不知道我们有养鱼的义务。但事已至此,也无他法。

    由于对环境还不熟悉,此后一个月的饮食,基本是在意大利餐馆一条街解决。没有钱点大餐,一般都是点pasta。 在行行色色的paste 穿肠过后,我便强烈的怀念起中国菜来。

    正好,我们提前拿到了校内的房子,便打算早些搬到校内。屋主也提前回来了,暂睡在朋友的沙发上。他的鱼也活得好好的。我们便问询屋主,能不能退还一部分租金,我们可提早搬家,他也可提早回家睡床上。

    屋主很快回复我们,他很欢迎我们提前搬出去,但钱是不能退的。这让我心里有点不舒服, 而且觉得有点儿吃惊。哈佛和MIT 的博士后行事怎么这么小家子气?即然如此,我们也就公事公办,按即定日期退房。

    但我们还是计划提早般出去。自己租了车,来来回回搬了几趟,当天夜里便睡在哈佛校内的房子里。第二天便收到了屋主的email,说他去他房子看了下,我们把他的家弄得很糟糕。

    我们很生气。首先,他是知道我们那天搬家;其次,当时房子没退,他不应在没经我们许可的情况下回家看房。所以,我们马上提出了我们的不满。他也没吱声。但在我们收拾好房子给出钥匙后,他便赖了我们的定金不退了。

    这事颇为打击我对哈佛和MIT的期望。

    老公要开始工作了。我也收拾好心情,随老公去见他的老板。 心里惴惴,要见哈佛的教授,真不知该如何举止,如何交谈,甚至如何穿著。教授倒是慈眉善目,没有咄咄逼人的气息,六十多岁,很简单的衬衫长裤。握手,互为介绍,开始寒喧。

    教授问我:您是哪方面的scientist?

    我是哪方面的scientist? 有这么问的么?可他问得很自然。

    我恨不得有个地缝钻进去。

    我切切实实的感觉我到了哈佛。

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    • 家园 【原创】我在哈佛做小秘(10)

      Orientation

      Orientation 是在University Hall 的一个会议室举行。 University Hall 是Harvard Yard 里边很打眼的一个建筑。 原因无它,就为它的颜色别具一格。Harvard Yard 里全是红砖楼,唯独University Hall 是白色的。

      University Hall 前边竖着顶顶有名的John Harvard 的铜雕塑, 每天吸引无数的观光客在此雕塑前拍照留影。为求得好运,游客们都要在雕塑的脚趾头那摸一摸。天长日久,雕像的脚趾头部份已被磨得闪闪发光。 有趣的是,这雕塑并非John Harvard 本人。John Harvard死后没留下画像,雕塑家Daniel Chester French就找了一朋友来充当雕塑的model。

      Harvard 文理科学院(Faculty of Art and Science)的很多院长们就在此楼里工作。哈佛的院长(Dean)有两种,一种是由Faculty担任,在教课的同时兼管行政。另一种是Administrative Dean,专职于行政。Administrative Dean 大多是Associate Dean 或Assistant Dean,辅助为主,实权还是掌管在Faculty Dean 手里。

      进入University Hall的会议室,感觉时光倒退了两百年。 会议室非常大,墙上挂满了一幅幅巨大的油画,全是人物画,有真人般大小。这些人物很多都穿着学位袍,一个个神情肃穆,让人望而生敬。地上是厚重华美的地毯,踩上去悄然无声。深色的木墙壁因年代久远,泛着淡淡的光。虽然那天我穿得还算庄重,不知怎的,却有underdressed 的感觉。环顾下其他参加orientation的staff,或多或少都有些拘谨。

      大厅里早摆好了各种饮料和甜点,每个座位上还为来宾备有一个印着文理科学院的小袋子,袋里装有一些关于在哈佛工作和生活的小册子。Orientation 由几个Associate 和Assistant Dean 主持。有个Dean讲了几个学生的趣事,无非是这些学生如何天才如何brilliant。倒是最后一个Dean的讲话令我印像深刻。

      他的讲话集中在两点。一个是这个工作给他的荣誉感,另一个是哈佛多有钱。荣誉感么,不用多说,只要向亲朋好友说起自己在哈佛工作,立马能感到投射在自己脸上炙热艳羡的目光。尤其是每天上下班的时候,经过John Harvard铜雕像, 感受众多游客的注目礼, 不能不说是件愉快的事。

      我不由想起上司Mary。 Mary住在另一个州,每天上下班各三个钟头,路上就要花六个钟头。 她每天清晨五点不到就动身来上班,风雪无阻。我觉得不可思议,问她,干么不在就近的地方找份工作?

      Mary 认真地说:“我爱这份工作。”

      能有这股劲头,除了本身的敬业和对工作的passion,恐怕与在哈佛工作带来的荣誉感有莫大关系。其实不仅是Mary,我所接触到的哈佛staff,都以能为哈佛提供最好的service为荣,非常谦逊敬业。即使位高权重的人,也没见打官腔和摆架子。

      回过头来说哈佛的钱多。这位Dean说:“别的学校都在想法子如何筹钱。我的工作就是每天发愁如何花钱。”哈佛当时的财大气粗由此可见一般。虽然当时哈佛有钱,但到系上,银钱却吃紧。这和当时的校长Larry Summers 有很大关系。

      校长是干嘛的?用当时一位教授的话说,校长的工作就是筹钱让大家做有趣的事。但Larry Summers 有自己的主张,想扩大哈佛本部的校园,这需强大的经济后盾。因此,在钱上,Larry Summers 是越来越中央集权化,使得系level的financial flexibility 大大减少,招致怨声就不足为奇。他后来从校长位置step down,这恐怕也是个原因。

      Orientation 过后大概一个月,迎来了圣诞。

      圣诞节前几天的时候,系主任送每个staff一份小礼物,以表达对staff一年到头辛苦工作的谢意。令我吃惊的是,我所服务的三个教授,各自为我备了礼物。尤其是Sean, 我虽为他做得不多,他却送我一瓶高档的香槟。下级给上级送礼才是正道,这儿怎么倒过来了?

      我非常不习惯,不知该不该收,也不知是否要回礼。

      其他staff也收到了各自服务的教授们的礼物,并视之为理所当然。

      拿不定主意,我去请教我上司。Mary说,这是教授们的一点心意, 没什么,尽管拿着。

      吃了定心丸,我笑逐言开地把大包小包捧回了家。

      系里每年都举办Christmas Party。这一年系里因财政吃紧,Mary准备把party搬到一个星级宾馆举行。我心里暗暗纳罕,手头紧,party居然还能办在星级宾馆。

      同事Cathy对圣诞party兴趣缺缺, 但嘱咐我一定得去。

      “年年都差不多,也没什么意思。但你是第一次,很值得一去。”Cathy这样交待。

      我既好奇又憧憬,这会是怎样的一个party呢?

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      John Harvard 雕像

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      维修中的 University Hall

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