主题：二三十年前，办公室的文件备份主要靠复印机。再推前， -- 完颜陈和尚

和尚兄现在做的事情很多人都在做。但是方法是有问题的：

首先，要看文档扫描的目的：

如果是为了备份，为了保存原件，需要用彩色扫描，300DPI已经足够了，每英寸300个点，已经非常细致了，在家庭环境下扫描A4纸，基本用不上更高的DPI数量。

如果是为了把文档数字化，一般都采用黑白二色的tif格式，300DPI分辨率，已经足够市面上的OCR软件进行识别了。推荐用那个abby fine reader，可以直接生成PDF文件还可以把里面的文字框下来复制粘贴。

其次，看工具：

AIO（All-in-one）一体机是不错，但是用在这种场合实在是不够的，量大的扫描已经要选有ADF(Auto Document Feeder 自动进纸器 )的设备，有那种带ADF单元的AIO家用一体机，价格也不贵，法国最便宜的好像在80到150欧元左右。

我自个用的是半专业的IRIS的 IRIS Scan Pro（法国价格299欧，美国就只要299美刀了，因为法国没有别的更便宜了）。 300DPI 双面彩色扫描每分钟大概10到20页，我海龟前扫描各种文件大概三五千页也就用了一两天时间。把扫描模块拆下来（把ADF扔一边）还可以做便携扫描仪，或者扫描比较硬的卡片之类都没问题。

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关于扫描设备的选择问题，一定要有ADF，要不然自己换页，加上某些时候需要翻面，加上很多AIO每次扫描之前需要预览，这个时间花得太多了。那种纯扫描仪都支持自动切边的，不需要预览，只要纸过去了就肯定所有内容都在。

带ADF的AIO的缺点，是AIO的平板扫描方式，决定了被扫描的介质一定要被折，进纸出纸的过程基本要把文件对折（当然中间有个不太粗的滚轮）这样对纸本身的损伤还是很大的，万一卡纸撕破了那就亏大了。

另外神奇的淘宝上面还有一种设备，叫做“高拍仪”其实就是一个用架子架高的分辨率比较高的摄像头。好处在于它把焦距啥的都调好了，而且光照和软件配合也很好，用来拍书籍这种不好拆，只能翻页的东西会很方便，而且价格相当便宜。但是缺点仍然是需要自己翻页，同时分辨率都不高，都在500万像素左右，不能拍很精细的东西，而且应用的时候占的地方相当的大（因为要把文件都摊开）。

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总之：

1. 扫描量大，一定要上半专业扫描仪，带ADF的那种

2. 需要扫描质量高，速度快，一定要上半专业扫描仪

3. 平板扫描仪可以有很好的质量，也可以扫描硬质卡片，但是速度会慢得让人发疯。

4. 带ADF的AIO是一个很好的折衷选择，但是要注意其中一个参数，每日建议扫描数量（Recommended daily scanning volume）。比如我用的那个IRIS Scan Pro 每日建议扫描数量是1000页。实际我每天扫2000页都没问题，但是扫时间长了明显可以感觉到设备故障频率就上来了。

5. 使用AIO的时候，一定要注意耗材的价格，要是因为墨盒死贵死贵的用完了不舍得打印，那还不如当初就买个纯粹的扫描仪

下面这俩就是带ADF的AIO

惠普（HP）Deskjet 4615 彩色喷墨一体机（打印 复印 扫描 传真）

HP 惠普 Officejet Pro 8600 惠商系列一体机(打印,复印,扫描,传真)

这个是个国货的半专业扫描仪

紫光（UNIS）Uniscan Q280 高速扫描仪

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顺便说一句打印机的事情：

现在有一种“墨仓式打印机”很实惠。平常的打印机墨盒都是10毫升一个，这种墨仓式打印机的墨盒都用60甚至100毫升的瓶子。极大降低打印成本（人民币一分半一页）。国外比较少见，国内还有不少可以挑的。估计是因为被国人搞的连续供墨系统挤兑惨了，大企业才采用了这样的策略。