主题：【原创】软实力决定你能在职场上达到多少高度 -- 百年

稍微讲一些工作方法相关的话题

我不知道大家有没有遇到这种情况.你的上司让你去做一件事情,没有告诉你怎么做,只是告诉你他要你做什么.然后要你自己想一下,然后告诉他大致什么时候完成或者他告诉你他希望你什么时候完成.

好多人听完后和我说,我没做过我要研究一下,我试一下,不行再和你商量.

这样回答及其普遍,而且回答的人根本就没意识到我不需要听这样的回答.他们这样说大致是因为他们遇到了一件自己没做过的事情,心里没底.

如果你也这样回答的话,你已经犯了一个大错误.

因为你连自己要做什么都还没搞清楚,你怎么知道你行不行呢?

如果你遇到了这种情况,先不要着急回答行还是不行.首先你要把思路理清楚.

Action1: 先搞明白你的任务的目的

不了解目的就做事是会经常返工的,但是这种人及其之多,如果有人先问我这个任务是用来达到什么目的,我绝对会对他刮目相看.

这个世界有2种人,1种你让他干什么他就干什么,不多干也不少干.如果你不告诉他怎么做他就乱了阵脚.

另一种人干活之前先考虑,交代的任务是否清楚,是否有矛盾的地方,是否有不明确的地方,碰到这种地方我该怎么处理.诸如此类想明白了以后列好一张表拿给我.我表示这种人绝对会爬的很快,没办法,才华横溢.

搞明白你的任务是要达成什么目的的,这样你就会站在更高的角度来看自己的工作,你会发现有些不重要可以简化,有些需要强化.

Action2 搞清楚你的Input和Output

你的Input就是你可以问谁要你需要的资源

你的Output就是你要把这些资源做成什么样子交给别人

好多人会根本不问我直接开始做,当然后果就是基本没几个地方正确的.

好多人会一开始搞清楚要干什么后,做着做着就做歪了,我要A,他给我像A又不是A的B,搞得我哭笑不得.

Action3 然后开始考虑怎么做

怎么做,总结为方法论的话就是把一个大的任务分解(breakdown)成一个个小任务.

当中会有你不知道怎么做的部分,但是别急,先把分解做完.

看着一个个小任务你就知道这些你是不用教自己就可以摆平的,有些部分是可以请教别人的,最后就是有几个任务你是自己做不来的.

没思路的任务,简单的办法就是拿着这些任务请教你的领导.你的领导多半已经猜到会拿这些问题来问他,所以他自然心里会有一些主意来告诉你.如果他没有,那很显然这个任务在这里卡壳的风险很高,然后你就可以大胆的开口要资源来解决这个问题.你的领导会很难拒绝.

大多数人常犯的错误就是还没搞清楚要他干什么,干成什么样就急急忙忙来想怎么做:)

最后, 做计划(making plan)

做计划就是把上面列出来的目的,任务等等一项项写下来,每个任务花多少天什么时候完成等等记好,保存好.这可能要花1,2个小时但是绝对是值得的.

原因也说明一下:

首先人是会遗忘的动物,今天搞明白的事情过了一个周末忘的一干二净是经常有的

其次世界上唯一不变的就是改变.今天安排你做这件任务,可能过了几天需要你中断工作去做另一件事情然后再回来继续原来的工作.如果没有计划的话工作做到哪里,什么状态,还有多少待定事项都没法保存,最后就是丢三落四做了这个忘了那个.

所以养成做计划的习惯你会受用终生,绝对的.

接下去讲安排的任务完不成的时候,怎么识别到底是员工能力不够还是工作方法不对