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主题:【原创】命题作文:presentation之东南西北(0) -- 南加菜帮主

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        • 家园 对啊,俺说这么些,说到底还是要实践啊!
    • 家园 帮主

      该上“针锋相对”了。

    • 家园 【原创】4,脸皮的功能

      先给大家道歉,这几天忙了就没顾得上写了,俺毕竟是业余写手,比不得河里的老手的。。。。估计大家看了前面几片也都估摸出来了,俺。。。俺就是一给铁老大赶上树的老猪啊!!!

      大家在踊跃讨论中还真是出了不少玉,这就坚定俺继续扔石头的决心。。。

      好了,废话少说,让俺们开始抗铁牛:脸皮!

      这个其实原来准备放在前面(1)为啥做里面的,后来觉得还是另立一篇以示重视。

      前面说了为啥要做,很多童子还在嘀咕,觉得抹不开这个脸去吹。这里说两点,第一,推销自己和吹不同,第二,就是吹也未尝不可!

      首先说那些觉得自己shy的童子,不好意思讲。俺这里要非常诚恳地说,侬在浪费生命啊! 为啥说的这么重? 这是事实!这类童子一般都是国内受过良好训练,基础扎实,到这里上手之后好货不断,可就是由于种种原因嘴上不行,后果是长年当高技术民工,最惨的是credit给老板甚至同事拿去了,这不是浪费自己宝贵的生命是啥!还带上了自己另一半和孩子。 俺的观点是,是俺做的,一定要让大家都知道。这一点没啥不好意思的,这么说吧,老美的字典里没有谦虚这个词!你不claim就不是你的!这话可能有点过分,但基本不离谱。你要做的是在每次小组会,部门会议,甚至在别人讲你提问的时候,明确指出你做了哪些,而且要突出重要性,突出难度,让大家都非常清楚得认识到你干的实在牛!!要让大家习惯仰视你,至少是你的能力。 这完完全全不是吹牛,不过是动物claim自己领域的本能。你不去claim,别人就一定会来抢。还觉得张不开嘴? 想想老婆要买的套dress,3000大刀哦,琢磨一下自己该换的笔记本,好点也是奔三千,孩子的玩具,现在没三五百的出不了手。。。这估计大部分都该开始急了。。。还是开不了口?想想铁老大要开始收税。。。(慢点,老大,俺这就收声。。)

      第二,为啥吹牛也没啥不对。大家都对老印有一个不满,就是人家回吹,好多时候是中国人帮了他们忙,甚至完成了project的大半,结果人家在会上一吹,功劳全是他的了!是可忍孰不可忍!俺现在想通了,这就是通货膨胀(侬要是不理解,看看现在的通宝和俩月前的。。。那谁,老大。。。俺不用你做例子了。。。。),老印把管理层的阈值提高了,上面听惯了他们的吹,反过来听国人的大实话(甚至还掖着点,藏着点)当然不满了。所以,俺们也是没办法要吹一起吹! 只要不涉及道德底线谁怕谁! 具体的,说到进度,完成30%可以说70%,反正还不能交货不是。实验有50%的差异,就可以说very significant,反正还要重复不是。总之,结果捡好的说。你show好的结果的时候,图要放的突出,重点结论一句话放一张slide,正当中,大号字体,让0.1的视力后排都看得见!还有别忘了,在好的结果那几张slide特别多停留会儿,喝水啊,打屁啊,笑话啊,动画啊,都是这个时候说。反正怎么吸引人的注意力怎么来。

      如果出问题,那一定要强调理由先:时间紧啦,行业最新大家都没碰过啦,老印造成麻烦啦,等等。 不要怕得罪人,在做presentation的时候,态度要特别诚恳,让人觉得是就事论事,这样人家也不好发作。当然和上面相反,坏的结果就埋在一堆一般的结果里,别突出,多写原因,少讲失败。如果可能快速通过。。。。

      (有同学问要是俺三年就全是negative result,一点好的结果都没,那咋办??! 这个,怕是凉拌都不成了。。。这就不是俺这里讲presentation技巧能救得了您的了)

      好了,写到这里为大家提个头,怎么让自己的脸皮厚起来。

      1,请记住,大部分时间,你讲的东西全世界就你自己最懂。倒不是你比其他人都聪明,主要是这是你的专项,没人比你在这上面花更多时间精力了,当然你最明白!

      所以上台的时候一定先提醒自己,下面在这问题上都是俺的学生,小菜一碟。

      2,记住以你为主,毕竟是你站在台上,除了极少的情况,一般大家还是很尊重你的。

      3,如果可能,尽量多讲,先从自己熟悉的人开始,从非正式的场合,譬如小组会,人都认识,脾气也清楚,出意外的情况就小多了。

      (顺便插一段俺自己的惨痛经验:俺第一次站着给人讲任何东西,是做一seminar,面对300+的世界各地专家,俺还是在舞台上那种,屏幕就是电影院那么大的屏幕!想想俺有多紧张吧,反正俺是不记得了,到底咋说的,老板那次是失声,只好赶俺上台,事先说过两遍练习,不过上了台基本脑子一篇空白。。。当然是挺过来了。一身汗啊!)

      4,从技术上,如果可能熟悉一下环境,最好在同一个地方演习一次,那么当场就没那么紧张了。

      5,开头最难,一般出问题都在一开始背景介绍,一方面其实这部分最不熟,二来还没缓过来,真的讲了三五张了,一般都能放松了。所以在准备的时候也要格外注意开头,背熟了。(不过俺不主张背,很多时候一卡壳,全乱。俺喜欢几主要几点,到时候发挥,当然这个不一定合适所有人,所以这里带过就不多说了。)

      6,功夫在戏外,这里也是,平时要多和熟悉的,不熟悉的人交往。其实大家都是一张嘴,谁怕谁? 和同事多说说话,啥都成,走廊里见了老板也可以打招呼,又不是老虎。不熟悉的?去买东西的时候和收银员扯扯,饭店里跟waiter聊聊,反正说的不好byebye就是了。说多了,嘴就熟了,面皮也就厚了。

      (这里还再多扯两句,有童子说俺的英语实在不行,俺的办法,看新闻,一般那里的英文最容易懂,再有看肥皂剧,有生活气息。一边看一边鹦鹉学舌,别气馁,时间长了,大部分能矫正过来。俺不同意的是和国人讲英文,很多faculty,特别是老中faculty有这样的要求,其实俩中国人对讲英文的直接后果是把对方的错误都学会了,俺见了很多不幸的例子。不过具体怎么提高,还得看个人,俺的经验,只要自己认识到重要性,说到大家明白是没有问题的。这方面说比写容易多了。好了,关于这个俺打住,不扯开去了。)

      7,其实写到这里你也该看出来了,其实没啥治脸皮薄的方法,就是你不把脸皮当回事,他就不碍事了。。。。

      (啥,你说俺教唆你老公不要脸。。。这。。。这。。。俺就是,咋了!哼,俺脸是猪皮做的。。。再说,这不是给你们家做贡献吗,等你披上那狐皮大衣。。。啥忘了谁教他的。。。。。。得。。。)

      得,今天先到这里,土鳖出来抗铁牛了!


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      • 家园 对于爱紧张的童子们,几点建议:

        不要想着讲给哪个重要人物听,不要把听众当成上帝,讲前不要总想着讲好会如何如何,讲不好会如何如何。怀着聊天的心态去讲就没事了。

        如果事前准备不充分,估计到有很大的可能要讲自己不大懂的东西,而已经没时间补救了,这可能对很多人的心理打击很严重。那在开讲前就尽量想自己懂的那部分,不用把时间浪费在使劲回忆不懂的那部分上,把懂的地方讲清楚既可。其实也没有人会什么都懂的,人家要坷碜你总有办法。也许很多时候,信心满满地跑出去,以为准备得十全十美了,只是自己不知道自己居然有很多东西不懂罢了。

        如果在大场面里讲,最好面对过去熟悉的人,看着他的反应讲,而且最好挑那些平时就面善的,他一笑你就不紧张了。如果听众里一个过去认识的人都没有,那就挑第一个朝你笑的,如果一个笑的都没有,那就挑当场辈分最大的。

        如果接在别人后面讲,而前一个讲得非常好,不要觉得自己一定要超过他。不要对自己的讲演临时做大的改动,这个事上临时提升标准往往会出麻烦。当绿叶就当绿叶吧,总比当肥料好。

        另外,如果口语不大好,那么平时要多找人聊天,多看电视剧(电视剧的英语比电影更管用),不要临时抱佛脚。如果平时功夫不够,事到临头非上不可的时候,那也不要硬装什么口音,背什么magic words,平常怎么跟人说话就怎么讲,把问题交待清楚走人就成了。其实没几个人真的会挑外国人的口语:人家要听不懂会睡着的,有人醒了以后还要做自我批评呢。怕甚?

      • 家园 到底是帮主。

        好文,篇篇送花。

      • 家园 吹牛走天涯

        不吹白不吹,悠悠万事,为此为大!

      • 家园 兄台讲的十分有道理

        我的导师就是这么教我的,不过是等我论文答辩完才告诉我的,之前他可不允许我们这么做,呵呵。

        他说:对某些东西,你觉得你能做,那么在别人问起的时候,你一定要“两眼非常自信肯定地看着他说yes”。

        ——兄台这个系列非常好,受益良多。

      • 家园 我提一点不同意见啊

        也可能是行业不同或者是地域不同吧?我倒觉得我们这一行做REPORT最重要的就是谦虚。态度越诚恳越能学到东西。而且做PRESENTATIONS时要强调自己的工作,但也一定要强调别人做的一份工作。公司是个利益冲突很厉害的地方,太强调自己只怕从长远看并不见得好。

        • 家园 低调点有好处

          遇到过一个老印,就是那种典型的口气比力气大的老印。每次说自己的工作进度,都吹得天花乱坠。比如:我已经完成了30%的工作量了(比别人快不少)。结果很快就被人教训了,等他第三次放出这样话的时候,有人提问说:我都给你记着,你第一次说30%,第二次40%,现在50%,多出来的20%哪里来的?

      • 家园 花差花差
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