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主题:【原创】半年前回国见闻 -- Irene王

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家园 【整理】关于吃饭报销

你们几个说的都对都不对。吃饭能否报销,怎么报销取决于经费的来源。以公立学校为例,经费分为三种:

(1)州的经费,这部分绝对不能用于吃饭。因为所有雇员已经领过工资了,是不可以用来吃饭的;

(2)科研经费,无论联邦还是企业课题,都可以发工资,但都不可以用来吃饭。

法理依据是:每个人的工资就是用来养家糊口的,饭钱已经包括其中了。同样,工资中已经包括了雇员的衣住行的花销,因此这部分的花费不能再额外要求经费支持;否则,就是DOUBLE DIP,是严格禁止的。

(3)LOCAL帐户,通常是企业捐助类的经费。没有限制,可以报销饭费。但是这种经费通常很有限。横向课题和企业捐助的区别在于:如果给企业的课题做砸了,企业可以起诉学校的。(通常也不会打官司,犯不上为了几万几十万的钱去伤感情)但是,捐助类的对学校没有任何约束。捐助方通常对学校提出一些要求,但是如果接受捐助的学校没有兑现承诺,企业无权利起诉的。

(无论哪种经费,签约方是学校。即使教授是课题PI,个人不是签约客户。学校可以中途停止执行合同退回经费,甚至是一开始就挽拒课题)

学校日常工作中总会有会议讲座招聘活动之类,如何解决流动人口的就餐问题,通常做法是从科研经费的管理费提成IDC(或者叫OVERHEAD)中来解决工作餐的问题。要注明吃饭人员,注有明细的收据,等等,然后才可以报销。谁主持活动,谁从自己管理的IDC提成中出钱。如果这个活动是系里的,就是系主任从系办的IDC提成中出。

有人提到出差中的吃饭问题,那不叫饭费,那叫差旅费。法理依据是:因为在外出差,无法在家吃饭,不得已产生了额外花费,所以可以从课题中的差旅费中支付。对于这部分,有的学校实行包干制(PER DIEM);有的学校仍然要求带明细的收据。因管理机构的政策而异。

中国人经常都是只会埋头拉车,不顾抬头看路。老印对这些规矩都门儿清。

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