西西河

主题:【强力推荐】1.09版Gmail网络磁盘(已去除最大上传文件限制) -- 无所事事

共:💬23 🌺21
全看分页树展 · 主题 跟帖
家园 Gmail的一些小技巧

[SIZE=3]Labels(标签)[/SIZE]

gmail label标签的应用,很多人有了gmail后都可能忽略这个很有创意的功能。

第一步:建立标签

登录Gmail后点击网页左下角的"Edit labels"打开标签的管理界面,在"Create new label"字符旁边输入标签名称,再点击"Create"按钮就完成了创建工作。当然,如果需要对标签进行重命名或删除工作也在这里执行。

提示:

1.尽管目前Gmail已经支持中文标签,但在实际操作中还是容易出现问题,所以我们应该尽量避免使用中文标签。

2.要删除邮件上的标签,可以先进入有关的标签链接,用"X"快捷键选定需要移除标签的邮件,再点击上方的"remove labels xxxx"按钮即可。

第二步:建立过滤条件

假设你的Gmail用户名为tests,并且已经建立一个test的标签,点击网页上的"Create a filter"链接进入到创建过滤条件的页面,接着在"To"的空白栏中输入"[email protected]",点击"Next Step"进入下一步,勾选"Apply the label"并选择应用于"test"标签,最后点击"Create Filter"按钮保存退出。

第三步:对邮件实现自动归类

以后凡是寄送到[email protected]的邮件,系统会自动在邮件标题前面添加醒目的"test"标识,即使在众多邮件中你都可以轻易识别出来,而且全部的邮件会自动归类到"test"标签,查看起来就更加方便了。除了利用过滤条件来自动为邮件添加对应的标签外,你还可以进行手动添加:打开某个邮件后在"Apply label"下拉菜单中直接选用即可。

提示:

邮件被打上标签符号并不意味会在邮箱中产生一个"复制品",只是在邮件上作了标记而已。每封邮件还可以同时标记多个标签,这样的好处在于:如果某些邮件同时具备多重属性(例如一封邮件的发送者既是同事又是同学),那么则可以给邮件加入多个不同的标签,然后通过搜索就能轻易找出来。  

第四步:搜索标签

Gmail的搜索方法与Google的使用方法基本相同,只是进行某些特殊搜索时还需要添加一些指定的关键字。  

实例一:搜索带"test"和"backup"标签的邮件

在搜索栏中输入"label:test lable:backup"(注意两个label之间加空格)后回车;  

实例二:搜索带"backup",但不包括"test1"标签的邮件

在搜索栏中输入"lable:backup -lable:test1"后回车。  

提示:搜索时"label:"的关键字必须输入,而且标签名称要确保准确无误(目前还不支持搭配通配符一起来,例如不能以"back*"来代替"backup"进行搜索)。 

2.标签的特殊应用

除了上面介绍的基本用法外,配合特定的过滤条件,标签功能还可以有更广泛的应用。

应用一:变身为多个邮件地址

理论上可以用"账号+标签@gmail.com"的形式产生无数个邮件地址,这样你就可以根据需要把不同地址应用于不同地方。如果发现某个地址已经失去作用或遭到垃圾邮件的骚扰,只要在过滤条件设置把带有这个标签的邮件移到垃圾邮件文件夹就可以了。  

应用二:把Gmail当成网络硬盘来备份资料

按上述方法建立一个"backup"标签并设置对应的过滤条件,然后把需要备份的资料或文件直接寄送到"账号[email protected]",这样你就可以拥有一个高达2GB的网络硬盘了。  

应用三:拥有你专用的电子日记本

对于喜欢写日记的朋友可以创建一个"diary"标签,在设置过滤条件时除了应用于该标签外,还可以同时勾选"Skip the Inbox (Archive it)"选项,这样以后把日记在邮件客户端中撰写完毕后寄送到"账号[email protected]",就不会在收件箱里面出现而直接被存档到"diary"标签下面。

[SIZE=3]Contacts(联系人)[/SIZE]

Gmail的联系人功能还是不完善,需要改进的地方还很多!它会自动收信人的地址加入到列表中,而且没有分组,显的很乱;但也有值得称赞的地方,比如它可以把很多联系人的地址放到一个名称下面,这样在群发的时候就会很方便,如果大家都用gmail的话,建立一个列表,就会有在bbs上聊天灌水一样的感觉了。同时,Contacts也支持从Hotmail、Yahoo的地址簿中导入联系人,前提是你必须把这些地址簿保存为CVS格式的文件放在你的电脑上。

[SIZE=3]Compose Mail(写信)[/SIZE]

在主界面的左上角点Compose Mail即可进入邮件编辑界面。

当在To中添入收件人地址时,Gmail会自动联想已经存在于Contacts中的地址供你选择,但是当你的Contacts中有乱码的中文名称时,该功能就会不正常,所以请检查是否有乱码并改正。Attach a file添加附件。点击鼠标在的按钮可以打开个新窗口进行邮件的编辑。

要删除一封信需要先把这封信“move to trash”,然后再在Trash中选中该信,再删除Delete Forever。

如果要删除一个conversation里面的单个的信件时,需要打开该信,然后点more options,再出现的下拉框中点Trash this message就可以把该信删除到Trash中了,再按照下面的方法删除即可。

还有就是,Gmail对中文名称的附件似乎支持不好,而且在使用Gmail发送附件的时候,最好用压缩工具打包,不然会无法下载或正常显示,gmail也支持.txt、.pdf、.jpg、.gif、.rar等附件的直接发送。

关键词(Tags): #Gmail#小技巧
全看分页树展 · 主题 跟帖


有趣有益,互惠互利;开阔视野,博采众长。
虚拟的网络,真实的人。天南地北客,相逢皆朋友

Copyright © cchere 西西河