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主题:【原创】如何准备大学类研究型工作的面试 -- redbud

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家园 【原创】如何准备大学类研究型工作的面试

这篇文章写作的初衷是因为有个国内的朋友问我,最近要准备一个英国大学的电话面试,问我要准备什么?其实几句话很难说清,也不是第一次被这样问,加上最近学校在招人,也参加了几次资格候选人的面试,自己找工作的时候,也进行了很长时间的摸索和准备,就把自己所知道的一些零零碎碎的东西整理一下,给这位朋友,顺便也给将来有需要的朋友。我把在大学找工作博士后(Postdoc),欧洲体制下的lecturer(美国体制下的Assistant professor)找这样的工作的流程大致理一下,分成准备部分+电话/会议面试(telephone interview, conference interview)部分,再加上最后的campus interview部分。

准备部分

这个部分是指简历的准备以及职位的搜寻。

先谈简历的准备,基本上所准备的是CV和一封letter of interests,CV里面应该基本包括自己的现在的联系方式,教育背景至大学,如果是还在读的博士,一般要把自己博士论文的题目以及oral defense committee的会员名单列出来,当然你的committee member越有名越好。这个不是最重要,最重要的是,把最近发表的文章,journal publication, conference presentations, 还有很重要的一点,current research in progress,或者有正在被review的文章,under review,这些都分别列出来,只要证明一点,你是一个有潜力的研究者,你会将新的研究方向和研究成果带进这个单位。

还有一部分是你的教课经验,这个部分,如果是应征postdoc,应该不是很重要,但是如果你是一个有经验的教师,就要注意,你应该提供一个teaching evaluation的分数,起码要在3以上,过得去就可以,对于研究型的职位来讲,他们更注重你的研究能力。还有一个部分,professional service,指在自己行业内从事一些review journal papers, 或者做conference mini-track chair或者track chair,当然,能有能力做journal editor,肯定不会读我这篇文章来求经验了。CV之后的大头是letter of interests,主要表达自己对于目前所应征职位的兴趣 ,自己的研究方向以及成果,与人的合作能力。做CV以及letter of interests,另外一个好的方法是找人模仿,要be professional,可以参考自己行业的专业人士的,我的经验是我喜欢哪个学者,就去看他的网站,然后研究他的简历和career experience,然后build up 自己的story,自己的strength,网上有一些具体的指导方案,我参考的是berkeley http://career.berkeley.edu/PhDs/PhDs.stm,http://career.berkeley.edu/Tools/Resume.stm ,耶鲁的http://www.yale.edu/graduateschool/careers/links.html 和Virginia Tech http://www.career.vt.edu/JOBSEARC/coversamples.htm 的。这里讲的很详细。

好了,现在你基本做好了自己的简历,下面做什么呢?找职位,到哪里去找?通常在各个专业,都有placement service,我们IS行业是在年会上面,夏季一次,冬季一次。除此之外,可以提供下面一些链接。

Chronicle Careers, from The Chronicle of Higher Education

http://chronicle.com

Search Faculty Positions on HigherEdJobs.com

http://www.higheredjobs.com/

耶鲁大学的网站上,也提供了不少按照专业分类的

http://www.yale.edu/graduateschool/careers/links.html

英国的

jobs.ac.uk

还有一些

Academic360.com #1 Internet Resource for Jobs in Higher Education http://www.academic360.com/

Career Placement - Corporate Diversity Search - About Us

http://www.corpdiversitysearch.com/

Women in Higher Education

http://www.wihe.com/

Teacher & Administrator Recruiting and Placement - Educational Consulting Firm

http://www.corpdiversitysearch.com/

Career Placement - Corporate Diversity Search - About Us

http://www.corpdiversitysearch.com/

Post Doc的主要是这个

Postdoc Jobs - search postdocs, research associates, and other science jobs

http://www.postdocjobs.com/jobseekers/search_fellowships.shtml

电话面试/会议面试

准备了简历之后,找到合适的学校发出去,由于现在电子邮件的方便性和廉价性,一个职位通常有上百人申请,还真的是造成了面试的人和招聘的人都很忙很累,你想啊,你如果看到有招聘的学校,是不是每所都想投一下,这样每个应聘的人都这么想,那么招聘的单位要看的简历是不是很多,造成异样的忙碌,现代人造的科技,算不算搬起石头砸自己的脚?

不久之后,就会有一些电话面试,如果你申请的是conference placement,那么就准备在会议上面试吧。这两者的共同特点是,都不是特别正式,其实conference interview已经算是比较正式了,先说好一点,别太在意结果,就当是学习的过程好了。抱着这样的心态,你就会放松。如果是电话面试,想象你是对方,他们会问一些什么问题,比如,你为什么要申请这个职位,你目前的研究如何,其实还是CV上面讲的那些东西,只不过再重复几遍,就一点,你自己要清楚,自己的研究方向如何,如何扩展你的研究方向。会议面试稍稍有点不同,通常着装很正式,一般你接到会议面试的通知,就有机会跟学校的人一起面对面交流,可以了解他们的需要,以及看看对方是否适合自己。这部分忘记的差不多了,写得不够仔细。

校园面试 Campus Interview

如果走完了上面两场,你还在的话,恭喜,下面就是campus interview了,这个就是最后的一场了,成败就是他了。通常campus interview的信中会告诉你,提供往返机票,免费住宿,甚至你在国外,签证的费用也负责,听起来好像天上掉馅饼,哈,想着这都是你卖苦力的入门坎了。

campus interview上,要注意什么呢?美国的不太了解。但是在面试之前,要做足准备工作,比如,把对方网站上面的资料了解一下,有哪些program,有哪些跟自己研究兴趣相近的人,有没有中国老师,可以侧面了解一下学校的情况。就英国这方面的简单说一下。通常英国的面试是一天完成,上午是presentation, 下午是interview。上午的presentation通常学校会指定你所讲的内容,比如现今的研究,以及5年内的研究计划。在选择要present的研究时,就我所观察的结果是,不要讲一个不着边际的没有什么实质性的研究计划,让对方觉得你的研究没有着落,比如你连数据都没有收集,更谈不上分析了,就侃侃而谈,不管你的英文多好,研究的idea多么新颖,都只能给人留下不实在的现象,最好是拿自己正在进行的,有严谨的研究方法的文章,有了结果,正在投或者还没有投出去发表的。presentation的技巧,就不用多说了,这个都是基本功,没练到一定的阶段,你在interview的时候就多学学了。

中午的时候,一般你会跟整个院的人一起吃buffet,通常你还有其他的应征者都会在一起出现,这个时候,就是显示你的社交能力的时候了,要学会主动跟人沟通和交流,也见过一些中国学者,吃饭时安静地站在一边,不会说话,如果你是应征lecturer的位子,即使研究很好,都不会被优先考虑。而且这些来吃饭的人,都是你将来的同事,你要给他们印象,你是可以让他们接纳和喜欢的,虽然这里吃饭的人,对于你的应聘结果没有直接的影响,但是间接地会影响对于你的印象。

下午的interview,就主要是针对你的研究和教课能力了。面试通常由院长,你所在系的教授或者系主任,还有一个应该是人力资源部门的人,联合问问题。其实翻来覆去,就这么两个方面,你的研究是否会有潜力,你的教课是否具有发展性?研究是否有潜力,包括自己的研究兴趣,要投稿的杂志,未来几年的研究计划。教课方面,也许会问一些具体的问题,你觉得你能教什么课呢?如果给你教一门某某课,你如何应付?好多问题,是可以根据学校自己来设计的。

当然,找工作要了解自己的实力,在campus的时候,也是了解对方的一个好机会,自己喜欢不喜欢这个学校,愿意不愿意来,将来的职业发展方向如何,喜欢不喜欢这里的人,也是你需要考虑的,要把自己放在一个可以跳起来看的位置。

最后,他们一般会问你,如果给你offer,你会来这里工作吗?好啦,这个问题看你自己怎么回答了。如果你是真心的想来,就诚意表达,否则的话,也将你的意思表明。这个问题并不代表他们就会同意你来,只是惯例性的问题。

好了,如果你经历了这三个过程,还没找到工作,就当免费旅游一次,记住,再次开始这三个阶段,经历了一次,就会有第二次,一次比一次熟练,总有一天,你会拿到offer,enjoy,或者another start of suffering。

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