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主题:益者三友:提意见、征求意见的艺术 -- 任意

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家园 益者三友:提意见、征求意见的艺术

最近总有朋友给我提意见,态度好坏不一质量良莠不齐,搞得我有时感谢有时尴尬有时哭笑不得,干脆写个提纲理一下思路。我这人习惯闭门造车缺乏实际经验,欢迎有识者讨论指点。

我对意见的定义:由他人提供的对当事人未来行为起指导作用的观点、信息。三大要素:1. 意见是用来影响自己行为的,影响重要决定的意见甚至可以是“死生之地,存亡之道”,关系重大;2. 意见是他人给的,他们对当事人相关处境的了解、认识各有不同;3. 意见是主观性的,每个人提的意见都经过其思想工厂的加工,反映了各人的性格,能力,和立场(我想说agenda,不过想不出完全对应的词)。

下面开始讨论问题:

1. 征求意见可以满足不同的目的:a. 已知问题,已有很多资源,只寻求很少的资源或“信息”。这一类最简单,通常对方只需举手之劳或者动动嘴皮子就能帮助解决问题。b. 已知问题,缺少解决问题的知识或手段(比如征求备考意见,征求找工作意见)。对于这一类,要征求的其实不只是(甚至根本不是)意见,还有配套的资源(知识,材料,人际资源,等等)。c. 问题庞大复杂,未知数很多自己态度不定(比如前途事业恋爱家庭)。对于这一类,通常需要的是指引和开导,需要他人帮助自己建立一套价值观方法论。答案通常没有意义——不是自己得出的结论,也就不会真心相信。在征求意见之前,首先自己要搞清楚想要的是什么。

2. 根据问题的类型找不同的对象求助。比如涉及很多日常细节的问题最好找身边朋友,专门性、知识性的问题最好找好心的过来人甚至网友,为人处世之类的笼统问题找父母师长,关系重大、头绪很多的问题则要找最好的朋友,并确保不要对方很快提出意见,而要其先充当最好的听众,让自己尽量不带感情色彩的说明所有细节,再让对方冷静的帮助自己总结(难题之难,首先在于难以厘清问题的内涵)。然后自己提出对各种选择的评价以及相应的理由,让对方负责提出疑问,正反方向补充论据,甚至相互辩论。最后通常会发现自己的推理存在漏洞(逻辑或知识层面),通过各种渠道更新改进之后可以再重复上述过程。

3. 问问题时要顾及到对方的立场。比如向点头之交或者陌生人征求意见,最好确保对方提意见基本不需要额外努力(不需要听你唠叨半天情况;不需要花时间调研;不担心必须提供后续帮助);相反地,如果你提的问题需要对方做很多额外工作才能给出好意见,就不要指望对方的意见有太高的质量。比如向朋友征求意见,就要先想清楚:a. 对方的性格,是急躁(也许根本搞不清你的情况)还是耐心,是安全第一还是敢作敢为(其意见可能会有系统误差),是喜欢以己度人(提的意见可能只适合其自身而不是当事人)还是能设身处地,等等 ;b. 自己做出不同选择对其是否有利害影响。

4. 上面的第2、3点对应意见的第2、3个要素。它们的重要性是同等的。不关心、重视自己的人,不能指望其为了给自己提意见而付出很大心血,甚至有时对方主动提意见,还要想想有没有除了替自己着想之外的其他考虑。另一方面,最关心自己的大概莫过于父母,但他们在很多具体问题上可能都不是很好的交流对象——知识结构和经历的不同决定了他们可能无法真正理解自己的处境。在无法很好的衡量这些具体情况时(大多如此),最好的征求意见的方法是不问主观性笼统性的意见(比如你觉得×××人怎么样?或者你觉得×××事值不值得做?),而问尽量具体的问题(比如你觉得××人不好,是因为他的哪些言行?你觉得××事值得做,是怎么分析出来的?)。

5. 相对应的谈谈提意见的艺术:a. 考虑到自己的意见可能造成的影响,一般的交情非对方要求尽量不提意见(我指主观评价型的意见;纯客观信息的意见当然可以提),实在忍不住要提,点到为止,对方愿意听就多说不愿意听就一笑而过;b. 万一在对方要求之下提意见,除了结论还要明确界定自己的前提和推理过程(比如我感觉你是想做××事,我对其的理解是有××、××等特点,我觉得你的水平××,所以我的看法是×××),并强调自己认识有限结论未必正确(避嫌,照顾对方自尊),推荐他去看××网站(比如ccthere呵呵)、跟××人谈(万一自己的意见没什么营养,好歹给一些对方可能得益的线索);c. 对于真正的好朋友,在确保做到上述界定的情况下,可以主动提意见,甚至在很相信自己意见的正确性时可以反复提(如果对方是个明白人,即使没有听进去,日后觉得有道理的话自然会记在心里);d. 当然方式方法永远要注意。比如不影响结论的前提下,可以少强调当事人的不足多强调客观的困难;比如对方明显很想做××事,但谁也说不准成功几率时,不妨选择给予鼓励(有很多时候所谓征求意见无非是寻求支持。再者市侩点说,万一对方失败了,绝不会怪到你,成功了却一定会感谢你@@);比如对好朋友提意见,最好考虑到对方的性格,要面子的就格外委婉,比较软弱的就多打气,比较冲动的就多劝其仔细考虑,总之以对方能接受意见并见效为目的(当然不可能对谁都这么用心:)。

6. 最后点到为止说一些相关的问题。a. 征求意见的最好对象当然是直友、谅友、多闻友。要想自己遇事时找得到合适的人商量,就要种善因,得善果。所谓善因,除了先付出再求回报,还可以让自己尽量做到更加直、谅、多闻,或者更直接点,让自己对很多人都有用;b. 上面提到征求意见可以不只是为了意见,而是委婉的表示自己有某方面的需求,希望对方给予相应的帮助。其实还可以派上其他用场,比如委婉的BSO(炫耀),显示自己的实力;比如通过给对方一个帮举手之劳的机会,创造互相认识,并深入交流的契机;比如通过征求意见,来观察对方的素质人品,以及对自己的重视程度,等等。c. 类似的,提一个好的意见,可能从此就多交了一个过硬的朋友。21世纪最重要的是什么?是mastermind group!(拿破仑希尔发明的名词,不知道怎么翻译的。智囊团?)每个人都有自己的思维盲点,更不会说各种资源的缺乏之处。找到志同道合的朋友,彼此把对方的事当自己的事,提供脑力物力,实现多赢,有没有可能?我计划实践一下:)

顺便炒下冷饭,广告一下我的BSO极限学习经验交流贴:)

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