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主题:【原创】命题作文:presentation之东南西北(0) -- 南加菜帮主

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家园 【原创】3,形式主义(下)

还是感谢大家为这个系列添砖加瓦,哦,加玉来着。俺从自己的经历来说,肯定有很多片面的地方,大家不断补充才是这个系列的目的。

好了,这形式主义的上半写了这个开口的问题。反正这个只有自己练,别人再说也是白搭。至于怎么突破这脸皮的问题,俺专门放在4里讲,这个是大问题。

今天俺专门讲讲这给观众眼睛的观感。两小点,一是着装,二是slide。

着装很简单,其实一般的business casual就成,大部分情况下你不必上礼服的(你拿Nobel不在此例),要是在学校或者内部的讨论会那就更随便了。不过,还是针对国人说两句:有时候大家太随便了! 其实穿啥,无论正式与否一定要整洁,譬如Apple的Steve Jobs每次出来都是圆领汗衫和牛仔裤,可以说非常不正式了,但是你仔细看,他打理地很整齐,一点不拖沓。所以,着装的关键是让大家看得出你是尽心准备了。很多男同胞上台的时候连头发都是提提塔塔的,这。。。给大家的第一印象就很差了,至少说明你对这个talk一点也不重视,那你如何要求观众对你所说的也重视哪?

好了,这个方面,其实出门前,多照一分钟镜子,或者讲之前去洗手间再看看,一般都不太难解决的。

现在开始讲主要的, 关于slide。现在大部分都是用的powerpoint或者keynote来做的了。我想首先,花点时间把应用弄明白,别在讲的前一天还再到处找人帮忙。不过这其实不是大家的只要问题,问题是很多时候。。。大家懂得太多了。。。

这主要是个style的问题。首先说明,俺有偏见,俺喜欢简约的形式。具体的例子,看Apple的Keynote speech,每张slide大多数就几个到十几个单词,很多时候就一俩数字啥的。目的就是一目了然。为啥?因为大多数人的注意力其实很难集中在几个事情上,所以可以说是单线程的。如果你在slide上堆了一大堆的条条,那么大家势必去读,结果就是分散了对你所说的注意力。所以,俺喜欢的就是简单的安排,让人在第一眼就看明白。 做的简单还有一个好处就是重点突出,对你来说就是不容易忘词,一张就一个重点。

具体说来,一要背景简单,不要放很花哨的,二,尽量用图片说话,人处理图画的能力比读文字的能力要强得多,所谓a picture worth a thousand words就是说的这个。三,指示要明确,譬如,有实验组的和对照组的,用一俩单词标明白。 此外,如果有想让大家看的东西,用箭头,红框啥的明确指出。反过来,别突出个七八个重点(那还叫重点吗?)。 再说一个,又是个人癖好了,是关于动画效果的:俺个人不太喜欢太多的动画效果,特别是在正式的场合。当然这个就见仁见智了。

说到这里,俺提了好几次Apple作为正面的例子,那么反例哪?很凑巧的,就是微软了。。。具体俺就不说了,给个链条,大家一看图就明白俺说的是啥了。。

外链出处

最后还想提一个细节的问题:材料也安排好了,slide也基本做得了,请大家务必仔细过两遍,看有没有拼错得词(别完全依赖ppt自己的,有时是拼成另一个单词了)?图的各panel对齐了没?Slide的次序有搞错没(特别是几经调整之后,相似的)?字体尽量用普通的,font size请调大一点,你不是在测大家的视力!!还有就是场内灯光啥的。有时如果太亮了,一些比较细节的地方就不容易看,所以有可能在现场走一遍slide show。

至于那谁提出的,放个三点女郎的做法,俺这里就不做评论了。。。大家斟酌着自己办吧。。。


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